• Αποστολή και λήψη Ηλεκτρονικών Τιμολογίων.
• Αποθήκευση και Αναζήτηση των διακινούμενων μέσω της υπηρεσίας τιμολογίων, για 5 έτη ή και περισσότερο με πρόσθετη χρέωση, εφόσον το επιθυμεί ο χρήστης.

• Διεκπεραίωση κάθε σχετικής με τα τιμολόγια φορολογικής απαίτησης όπως π.χ. περιοδικές καταστάσεις αγορών και πωλήσεων, εφόσον φυσικά είναι διαθέσιμα στην υπηρεσία όλα τα απαραίτητα δεδομένα.
• Έκδοση και παροχή Ηλεκτρονικών Υπογραφών, για οποιοδήποτε έγγραφο αιτηθεί ο χρήστης της υπηρεσίας, προκειμένου να διασφαλίσει την αυθεντικότητά του και την ακεραιότητα των δεδομένων του.

Για τον εκδότη του τιμολογίου

Αφού δημιουργήσετε στον υπολογιστή σας τα τιμολόγιά σας, χωρίς να τα εκτυπώσετε, μπορείτε να τα αποστείλετε ηλεκτρονικά, άμεσα και αυτόματα, στους πελάτες σας.

Με τον τρόπο αυτό πέρα των άλλων σημαντικών πλεονεκτημάτων:

• Επωφελείστε αφού αποφεύγετε περιττά κόστη και διαδικασίες όπως, το κόστος του χαρτιού και της αποστολής στον πελάτη, το κόστος και τον χρόνο που απαιτεί η αποθήκευση, καθώς και η αναζήτηση και διαχείριση των τιμολογίων.
• Ο πελάτης σας ενημερώνετε άμεσα για τις αγορές του.
• Έχετε άμεση ενημέρωση και επιβεβαίωση του γεγονότος ότι ο πελάτης σας παρέλαβε το τιμολόγιο και το αποδέχθηκε.
• Εναρμονίζεστε πλήρως, εσείς και ο πελάτης σας, με την φορολογική υποχρέωσή για την διασφάλιση της αυθεντικότητας του αποστολέα, την ακεραιότητα του περιεχομένου και την αναγνωσιμότητα κάθε τιμολογίου, για όλη την απαιτούμενη χρονική περίοδο διαφύλαξής του, σύμφωνα με την φορολογική νομοθεσία.
• Διευκολύνετε τον πελάτη σας να χειριστεί ποικιλοτρόπως και ηλεκτρονικά τα τιμολόγια αγορών του.
• Καθιερώνεστε θετικά στην συνείδηση των πελατών σας, με την ενσωμάτωση στις διαδικασίες της επιχείρησή σας, εξελιγμένων τεχνικών επιχειρηματικής λειτουργίας.

Για τον λήπτη του τιμολογίου

Απαιτείστε από τον προμηθευτή σας να σας αποστέλλει ηλεκτρονικά τα τιμολόγια αγορών σας μέσω της υπηρεσίας Invoicing4all και αναβαθμίστε την λειτουργία της επιχείρησής σας αφού μεταξύ των άλλων:

• Λαμβάνετε άμεση ενημέρωση για τις αγορές σας και την οικονομική αξία τους.
• Διαχειρίζεστε τα τιμολόγια αγορών σας ηλεκτρονικά με αποτέλεσμα την εύκολη αρχειοθέτηση και αναζήτησή τους, μέσω πολλαπλών κριτηρίων αναζήτησης(αριθμό, ημερομηνία προμηθευτή κ.λπ.)
• Σας παρέχετε η δυνατότητα να ενημερώνετε άμεσα τον λογιστή σας για τις αγορές σας.
• Ενημερώνεστε άμεσα για την ύπαρξη νέου τιμολογίου αγοράς αφού το γεγονός αυτό σας κοινοποιείται στο e-mail σας, αλλά και στο κινητό σας μέσω sms, αν το επιθυμήσετε.

• Μια απόλυτα ασφαλή και διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή αποθηκευτική βάση, όλων των μεταξύ τους διακινηθέντων παραστατικών από οποιοδήποτε σημείο και αν βρίσκονται και για όσο χρονικό διάστημα επιλέξουν.
• Δυνατότητα να ορίσουν δικαιώματα πρόσβασης για τον λογιστή τους, τους συνεργάτες τους ή όποιον άλλο επιλέξουν.

• Πολλαπλές επιλογές αναζήτησης, διαθέσιμες από το σύστημα όπως, αναζήτηση ανά προμηθευτή – πελάτη (επωνυμία, ΑΦΜ κ.λπ.), αναζήτηση ανά οριζόμενη ημερομηνία ή χρονικό διάστημα, σύνθετη αναζήτηση κ.λπ
• Δυνατότητα εκτύπωσης τοπικά ή περαιτέρω προώθηση, μέσω e-mail, οποιουδήποτε παραστατικού επιλέξουν.