Link4all*Retail
Η συγκεκριμένη υπηρεσία αφορά αποκλειστικά επιχειρήσεις λιανικής που έχουν ήδη προμηθευτεί ή σκοπεύουν να προμηθευτούν ένα από τα ταμειακά συστήματα της RBS
Τέτοια ταμειακά συστήματα είναι:
- Oι Ταμειακές φορολογικές μηχανές "Elio Web", "Edo Web", "Mercato Net"
- Το μίνι P.o.S. "Elio PoSS"
- Το ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης λιανικής "Microemporio RMS"
Προκειμένου τα ως άνω συστήματα να συνδεθούν στο Link4all απαιτείται η ύπαρξη ενεργής ADSL σύνδεσης και πρόσβασης στο Internet, στο χώρο που αυτά λειτουργούν.
Εφόσον πληρούνται οι πιο πάνω προϋποθέσεις, η ενδιαφερόμενη επιχείρηση απευθύνεται σε έναν από τους πλησιέστερους σε αυτή συνεργάτες της RBS (250 πανελλαδικά), προκειμένου να ενημερωθεί πληρέστερα για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
Στην συνέχεια και εφόσον αποφασίσει να γίνει συνδρομητής στην υπηρεσία, υπογράφεται σχετική τριμερής σύμβαση μεταξύ της Επιχείρησης , του Συνεργάτη και της RBS, όπου στη σύμβαση αυτή προσδιορίζονται τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του κάθε συμβαλλόμενου μέρους.
Η πρώτη ετήσια συνδρομή καταβάλλεται σε λογαριασμό της RBS κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και την έκδοση αντίστοιχου τιμολογίου, ενώ κάθε επόμενη συνδρομή, καταβάλλεται 5 εργάσιμες ημέρες πριν την παρέλευση ενός έτους από την ημερομηνία έναρξης της προηγούμενης.
Με το πέρας της διαδικασίας αυτής, ο συνεργάτης επιμελείται της σύνδεσης του συστήματος στο Link4all και παρέχει στον νέο συνδρομητή κάθε πληροφορία που απαιτείται για τον τρόπο πρόσβασης, διαχείρισης και αξιοποίησης της κάθε διαθέσιμης υπηρεσίας.
Σε περίπτωση που δεν καταβληθεί έγκαιρα, σύμφωνα με τα ανωτέρω, η αξία της επόμενης ετήσιας συνδρομής, η σύνδεση στην υπηρεσία διακόπτεται, 10 ημέρες μετά την παρέλευση της συμβατικής υποχρέωσης ως ανωτέρω..
Στην περίπτωση αυτή, όλες η πληροφορίες που είχαν αποθηκευτεί στην υπηρεσία για λογαριασμό του συνδρομητή, είναι διαθέσιμες για χρονικό διάστημα 30 ημερών, μετά και την παρέλευση των 10 ημερών, προκειμένου ο τελευταίος να τις μεταφέρει σε δικό του αποθηκευτικά μέσο. Μετά το πέρας του χρονικού διαστήματος αυτού θα διαγραφούν οριστικά.
Σε κάθε περίπτωση, ο υπεύθυνος συνεργάτης οφείλει να συνδράμει τον συνδρομητή στην μεταφορά αυτή, εφόσον ο τελευταίος ζητήσει την βοήθειά του.
Link4all*Invoicing
Η υπηρεσία Link4all*Invoicing, παρέχει την δυνατότητα σε κάθε επιχείρηση που εκδίδει τιμολόγια πώλησης, για αγαθά ή υπηρεσίες, να προαγοράσει ένα "πακέτο" τιμολογίων, τα οποία επιθυμεί να αποστείλει στους συνεργάτες της ηλεκτρονικά.
Με τον τρόπο αυτό η συγκεκριμένη επιχείρηση, αφενός εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο και χρήματα και αφετέρου, χωρίς πρόσθετο εξοπλισμό και σύνθετες διεργασίες, συμμορφώνεται πλήρως με την σχετική ως προς την έκδοση τιμολογίων, φορολογική της υποχρέωση, την διασφάλιση δηλαδή της αυθεντικότητας του εκδότη, την ακεραιότητα του περιεχομένου τους και την αναγνωσιμότητά τους, για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από τις φορολογικές αρχές.
Για κάθε τέτοιο "πακέτο" αριθμού τιμολογίων, πέρα της αποστολής τους, η υπηρεσία αναλαμβάνει την αρχειοθέτησή τους και την αναζήτηση καθενός χωριστά ή ομάδας εξ αυτών, μέσω πολλαπλών εργαλείων αναζήτησης, καθώς και την διαφύλαξή τους για 5 (πέντε) έτη.
Σε περίπτωση που η επιχείρηση απαιτήσει την επέκταση του χρόνου διαφύλαξης, αυτό παρέχεται μέσω ιδιαίτερης συμφωνίας.
Η προαγορά ενός τέτοιου "πακέτου", γίνεται είτε μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας, ή μέσω επικοινωνίας με το αρμόδιο τμήμα της Εταιρείας, συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα εδώ ή μέσω του πλησιέστερου συνεργάτη της RBS.
Τα "πακέτα" προαγοράς συγκεκριμένου αριθμού τιμολογίων έχουν κατάλληλη κλιμάκωση, ώστε να καλύπτουν τις διαφορετικές ανάγκες της κάθε επιχείρησης.
Έτσι παρέχεται η δυνατότητα προαγοράς οποιουδήποτε από τα πιο κάτω "πακέτα", σύμφωνα με τον αριθμό των τιμολογίων που περιλαμβάνει το καθένα εξ αυτών.
| Αριθμός τιμολογίων | 100 | 300 | 600 | 1.000 | 1.500 | 2.000 | 2.500 | 3.000 | 4.000 | 5.000 |
| Κωδικός | PKG 1 | PKG 2 | PKG 3 | PKG 4 | PKG 5 | PKG 6 | PKG 7 | PKG 8 | PKG 9 | PKG 10 |
Για μεγαλύτερο αριθμό παραστατικών επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Η διαδικασία ενεργοποίησης της αποστολής των τιμολογίων, μετά την προαγορά οποιουδήποτε "πακέτου", απαιτεί την εγκατάσταση του ειδικού s/w module "EDIA" στον ηλεκτρονικό υπολογιστή όπου εκδίδονται τα τιμολόγια.
Εφόσον η προαγορά αφορά πακέτο ίσο ή μεγαλύτερο του PKG 3, το ειδικό αυτό module εγκαθίσταται δωρεάν, ενώ σε αντίθετη περίπτωση υπάρχει άπαξ χρέωση 30€ πλέον ΦΠΑ.
Link4all*Provider
Η υπηρεσία αυτή βασίζεται στις διατάξεις του νέου νόμου 4308/2014 για τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα όπου προβλέπονται σε διάφορα άρθρα του τα εξής:
«οι οντότητες δύνανται να εκδίδουν τα στοιχεία λιανικής πώλησης με τη χρήση υπηρεσιών Παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων λιανικής πώλησης, αντί της χρήσης φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών…………. Ως Πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών πωλήσεων νοείται η οντότητα η οποία κατόπιν εντολής άλλης οντότητας-υπόχρεη οντότητα- εκδίδει με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων και σύμφωνα με τις διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας, παραστατικά πωλήσεων για λογαριασμό της υπόχρεης οντότητας. Τα εν λόγω παραστατικά πωλήσεων μπορούν να διαβιβάζονται κατ' ευθείαν στους αποδέκτες τους από τον πάροχο ή να παραδίδονται στην υπόχρεη οντότητα. Ο Πάροχος μπορεί, κατόπιν συμφωνίας με την υπόχρεη οντότητα, να αναλαμβάνει την αρχειοθέτηση και φύλαξη αντιγράφων των σχετικών παραστατικών για λογαριασμό της υπόχρεης οντότητας με ασφαλή τρόπο».
Link4all*Business
Η υπηρεσία αυτή προσφέρεται προς κάθε επιχείρηση που ενδιαφέρεται να αξιοποιήσει τις δυνατότητες που παρέχονται μέσω αυτής, στην βάση στρατηγικής συμφωνίας και τεχνικής συνεργασίας.
Τα αρμόδια στελέχη της RBS με ευχαρίστηση θα υποδεχτούν κάθε τέτοιου είδους σχετικό ενδιαφέρον και θα παράσχουν κάθε απαραίτητη ενημέρωση για τις λεπτομέρειες και τους όρους λειτουργίας της υπηρεσίας αυτής, στις ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις.